Dans le monde numérique actuel, la sauvegarde des données est essentielle pour les entreprises afin de garantir la protection et la flexibilité. L’externalisation des sauvegardes permet non seulement d’assurer la récupération des données en cas de sinistre, mais aussi d’offrir une grande flexibilité dans la gestion des fichiers et des systèmes de sauvegarde. Que vous utilisiez un disque dur externe, un NAS, ou le cloud, il est indispensable d’adopter une stratégie de sauvegarde efficace pour éviter la perte de données.
Qu’est-ce que la sauvegarde externalisée ?
Définition de la sauvegarde externalisée
La sauvegarde externalisée consiste à sauvegarder ses données sur des serveurs situés à l’extérieur de l’infrastructure interne de l’entreprise, souvent dans un datacenter ou via un service cloud tel que Google Drive ou AWS. Contrairement aux sauvegardes sur disques durs locaux, cette solution offre une meilleure protection contre les risques de sinistre tels que les incendies, les inondations, ou encore les attaques de ransomware.
Types de sauvegarde externalisée
Il existe plusieurs types de sauvegarde :
- Sauvegarde complète : Elle consiste à effectuer une copie totale de l’ensemble des données informatiques. Bien qu’elle prenne plus de temps, elle est essentielle pour garantir une sauvegarde complète des fichiers.
- Sauvegarde incrémentielle : Seuls les fichiers modifiés depuis la dernière sauvegarde sont copiés, ce qui réduit le temps et l’espace de stockage.
- Sauvegarde différentielle : Cette méthode sauvegarde tous les changements effectués depuis la dernière sauvegarde complète, offrant une solution intermédiaire en termes de temps et de capacité.
- Sauvegarde automatique : Permet de synchroniser les données sauvegardées de manière régulière sans intervention humaine.
Pourquoi la sauvegarde externalisée est-elle essentielle pour la sécurité des données ?
Protection contre les sinistres et les cyberattaques
La perte de données peut survenir à tout moment, que ce soit à cause d’un sinistre physique comme un incendie ou une panne matérielle sur un disque dur, ou d’attaques virtuelles comme un ransomware. La sauvegarde cloud permet de stocker les données à distance, évitant ainsi la perte définitive. En cas de sinistre, une restauration de données rapide est possible via un système de sauvegarde bien géré.
Sauvegardes sécurisées et chiffrées
Les données sauvegardées sont généralement chiffrées pour garantir leur sécurité. Les systèmes de fichiers utilisés dans les data centers incluent souvent des protocoles de compression et des fonctions de chiffrement, ce qui garantit la sécurisation de vos sauvegardes. De plus, les entreprises peuvent opter pour des copies de sauvegarde sur différents supports, tels que des clés USB, disques durs, ou des bandes de sauvegarde pour une sécurité accrue.
Flexibilité et évolutivité : les autres avantages de la sauvegarde externalisée
Adaptabilité des solutions de sauvegarde
Un des avantages majeurs des solutions de sauvegarde externalisée est leur capacité à évoluer avec les besoins de l’entreprise. Que vous ayez besoin d’un disque dur avec une plus grande capacité de stockage, de sauvegardes incrémentales ou différentielles, ou d’une capacité de stockage étendue sur un NAS, ces solutions permettent de synchroniser facilement vos données sauvegardées sans contrainte.
Accessibilité et récupération rapide des données
En cas de perte ou de panne, les données stockées sur des serveurs distants sont rapidement accessibles, permettant une restauration immédiate. En outre, certains logiciels comme Rsync et MySQL permettent une sauvegarde automatique des bases de données, assurant que les fichiers et dossiers soient toujours à jour. Que ce soit via FTP, SSH, ou des outils intégrés dans des serveurs personnels comme Synology ou Ubuntu, la récupération est simple et rapide.
Comment choisir son prestataire de sauvegarde externalisée ?
Critères à prendre en compte
Pour choisir le bon prestataire, il est essentiel d’évaluer certains critères comme la sécurité des données, la bande passante disponible pour la sauvegarde réseau, et les fonctionnalités de sauvegarde et archivage proposées. Par exemple, les prestataires qui offrent une sauvegarde rapide et une synchronisation en temps réel sur différents supports comme des disques durs, des clés USB, ou un espace disque virtuel sont souvent les plus efficaces. De plus, un bon prestataire permet de sauvegarder et restaurer rapidement les fichiers via des interfaces intuitives.
Sauvegarde sur bande et systèmes RAID
Pour des entreprises nécessitant une sauvegarde spécifique ou un plan de reprise d’activité, des technologies comme les bandes de sauvegarde ou les systèmes RAID assurent une sauvegarde totale des données. Le logiciel de sauvegarde utilisé doit également permettre une gestion efficace, avec des opérations de sauvegarde régulières et sauvegardes automatiques.
Bonnes pratiques pour une sauvegarde externalisée réussie
Stratégies de sauvegarde recommandées
Une stratégie de sauvegarde bien pensée inclut l’utilisation de plusieurs types de sauvegarde : incrémentielle, complète et automatique pour couvrir toutes les bases. Il est aussi recommandé d’effectuer une sauvegarde régulière et de tester les restaurations afin de s’assurer que les données sauvegardées soient récupérables en cas de besoin.
Effectuer une sauvegarde manuellement et automatiquement
Bien que les sauvegardes automatiques soient courantes, il est conseillé de sauvegarder manuellement certains fichiers critiques pour garantir leur sécurité. Utiliser un disque de sauvegarde ou un serveur de backup peut également ajouter un niveau supplémentaire de protection.
La sauvegarde externalisée, une solution indispensable
La sauvegarde externalisée offre une protection essentielle contre la perte de données et assure une grande flexibilité pour les entreprises. En combinant différents types de sauvegarde (complète, incrémentielle, différentielle), les entreprises peuvent sauvegarder leurs données en toute sécurité, tout en disposant d’une solution flexible et évolutive. Il est crucial de choisir une solution de sauvegarde adaptée aux besoins de l’entreprise pour garantir une protection optimale en cas de sinistre ou de panne.
