POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE DES DONNEES PERSONNELLES
Cette charte décrit notre politique de confidentialité des données concernant le site internet, et les réseaux sociaux d’APPLIXIA.
Cette charte décrit le type de données collectées la façon dont nous collectons, utilisons, partageons, conservons et protégeons vos données personnelles et pour quelles finalités.
Cette charte peut être modifiée à tout moment par APPLIXIA, afin notamment de se conformer à toutes évolutions légales, réglementaires, ou techniques.
La charte de confidentialité des données personnelles fait partie intégrante des Conditions Générales d’Utilisation des sites APPLIXIA.
En utilisant ces sites ou en soumettant des informations personnelles à APPLIXIA, l’utilisateur reconnait avoir lu, compris et accepté d’être lié par cette déclaration de confidentialité des données personnelles.
Cette déclaration décrit également certaines questions liées aux cadres de protection des données personnelles. APPLIXIA s’engage à respecter la loi « Informatique & Libertés » n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, ainsi que la loi « pour la confiance dans l’économie numérique » n° 2004-575 du 21 juin 2004 (article L. 33-4-1 du Code des postes et télécommunications et article L. 121-20-5 du Code de la consommation), et du règlement n° 2016/679, dit règlement général sur la protection des données (RGPD).
DEFINITIONS
DONNEES PERSONNELLES
Toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée «personne concernée») ; est réputée être une «personne physique identifiable» une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne…
TRAITEMENT
Toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction.
1. A quoi servent ces données ?
APPLIXIA collecte les données, les conserve et les utilise pour fournir des informations et des services aux prospects, clients, partenaires, fournisseurs et pour exploiter les activités de APPLIXIA tels que :
- Répondre à vos demandes envoyées via les formulaires du site APPLIXIA
- Gérer les opérations de prospection et d’informations commerciales (lettres d’information, invitations à des évènements, salons et offres promotionnelles par courrier électronique)
- Gérer les candidatures à un poste au sein d’APPLIXIA
- Développer des partenariats
- Améliorer la qualité de nos services et sites Web
- Faire valoir nos droits et le respect de nos conditions générales d’utilisations
- Respecter des règles légales et règlementaires.
Préalablement à la mise en œuvre de ses traitements, Applixia informe les personnes concernées. L’information est réalisée via la présente politique sur le site internet Applixia.
Vous disposez d’un droit de rectification, d’opposition et de retrait quant à vos données personnelles et pouvez l’exercer à tout moment (voir la section DROIT DE RECTIFICATION ET DE RETRAIT)
2. Type de données collectées
Vos renseignements sont collectés par le biais de l’interactivité pouvant s’établir entre vous et nous.
Les données collectées sont :
- Des informations d’identité et de contact, telles que votre nom, société, adresse e-mail, numéros de téléphone
- Des informations professionnelles, telles que fonction, intitulé de poste, pouvoir de décision, période de projets
- Vos préférences d’informations, telles que des préférences en matière d’informations produits et services, de contact, d’activité marketing
- Vos interactions avec nous, telles que vos demandes, commandes, réclamations, réponses aux enquêtes
- Des « données de trafic », telles que les adresses IP, identifiants d’appareils et de systèmes, votre identifiant et votre mot de passe d’utilisateur aux outils APPLIXIA, vos informations de connexion, le type de navigateur utilisé, le contenu consulté et votre localisation, déterminées à partir de votre adresse IP ou des informations transmises par votre appareil mobile.
- Le contenu que vous nous avez fourni par mail, formulaires ou d’une autre façon.
3. Comment nous collectons vos données personnelles
Certaines de ces données sont fournies directement par vous, notamment lorsque l’utilisateur crée un compte sur nos sites ou outils, ou contacte APPLIXIA pour obtenir une assistance commerciale ou technique ou pour exécuter d’autres services.
Sous réserve des lois applicables, nous collectons des informations vous concernant ou concernant tout tiers dont vous nous fournissez les informations lorsque vous :
- Utilisez nos sites Internet, applications ou services
- Remplissez des formulaires en ligne (y compris des demandes de rappel), prenez part à nos webinars, téléchargez des informations, telles que des livres blancs ou d’autres publications, ou participez à toute activité proposée sur les différents espaces interactifs présents sur notre site Internet ou sur nos applications ou services
- Consultez et interagissez avec nous en utilisant des réseaux sociaux
- Fournissez vos coordonnées de contact lors de votre inscription à notre newsletter
- Contactez par téléphone, fax, e-mail ou courrier
- Assistez à nos journées de présentation et salons
- Lors des différents échanges commerciaux
Nous pouvons également obtenir des informations via un revendeur ou un partenaire commercial, par l’achat de listes de clients auprès d’agences marketing, à partir de votre navigation en ligne, depuis les réseaux sociaux lorsque vous vous connectez avec les identifiants de ces réseaux et par l’intermédiaire de cookies (voir notre mention sur les cookies).
Si vous nous fournissez des données personnelles concernant un tiers, il est de votre responsabilité de vous assurer du respect de la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel et notamment de vos obligations en matière d’obtention du consentement préalable des personnes dont vous nous fournissez les données personnelles.
A ce titre, conformément à la réglementation applicable sur la protection des données, vous devez avoir prévenu la personne concernée et obtenu son accord pour nous fournir ses données personnelles et l’avoir informée de la façon dont nous collectons, utilisons, partageons et conservons les données personnelles la concernant ou l’inviter à lire notre Politique de confidentialité.
TRACABILITE et COOKIES
Vos renseignements sont également collectés par notre site Web, et les réseaux sociaux, par le biais de fichiers journaux (log file) et de fichiers cookies (google analytics). Il s’agit principalement des informations suivantes :
- Adresse IP
- Système d’exploitation
- Pages visitées et requêtes
- Heure et jour de connexion
Le recours à de tels fichiers nous permet :
- L’ amélioration de nos services
- Etablir des Statistiques
4. Sécurité des données
Les données personnelles collectées sont à l’usage de APPLIXIA ; APPLIXIA ne vend, ni ne loue les données personnelles collectées.
Conformément aux réglementations applicables en Europe, APPLIXIA maintien des procédures techniques et administratives raisonnables pour protéger les données personnelles contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte accidentelle, la modification, ou la divulgation non autorisée.
5. Conservation des données
Les données personnelles ne sont conservées que pour une durée nécessaire et proportionnelle à la finalité pour laquelle elles ont été collectées.
APPLIXIA s’engage à effacer les données de ses bases à l’issue d’une durée soit prédéterminée par les parties intéressées (constructeurs, client, fournisseurs…), soit concernant les données à fin de prospection en s’alignant sur la réglementation CNIL (suppression après 3 ans sans aucune réponse à sollicitation)
6. Cas de partage des données personnelles
APPLIXIA peut partager et transférer des Informations personnelles à des partenaires, fournisseurs et autres tiers aux fins décrites Section 1 dans la présente Politique de confidentialité.
Les renseignements personnels peuvent également, être utilisés, divulgués et transférés aux forces de l’ordre et à d’autres personnes dans des situations où APPLIXIA estime que la loi exige ou autorise une telle divulgation et qu’il est nécessaire d’identifier, de contacter ou de poursuivre en justice toute interférant avec les droits de APPLIXIA ou d’autres utilisateurs.
7. Liens vers d’autres sites internet
Les déclarations énoncées dans cette déclaration de confidentialité valent pour l’ensemble des sites et activités marketing de communications d’APPLIXIA.
APPLIXIA n’étant pas responsable des politiques et pratiques suivies par des tiers, si un utilisateur visite d’autres sites gérés par des tiers, il devra consulter les règles de confidentialité publiées sur ces sites.
8. Marketing
Nous pouvons ponctuellement utiliser vos informations pour vous communiquer des informations relatives à nos applications, produits et services susceptibles de vous intéresser. Nous pouvons également partager vos informations avec des tiers sélectionnés avec soin pour vous contacter et vous transmettre des informations portant sur leurs produits ou services susceptibles de pouvoir vous intéresser. À cette fin, vous pourrez être contacté par téléphone, courrier, ou e-mail. Vous avez le droit de nous demander d’arrêter de vous contacter à des fins de marketing à tout moment. Vous pouvez également, à tout moment, nous demander de ne pas partager vos informations avec les tiers mentionnés dans ce paragraphe.
Si vous le souhaitez, vous pouvez exercer ces droits en remplissant le formulaire droit à l’oubli ou limitation des traitements de données personnelles.
Vous pouvez également vous désabonner de toute campagne marketing et/ou de toute publicité par e-mail en cliquant sur le lien compris dans les e-mails que nous vous envoyons.
9. Droit de rectification et de retrait
Nous nous engageons à vous offrir un droit de rectification, d’opposition et de retrait quant à vos données personnelles.
Le droit d’opposition s’entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de refuser que leurs données personnelles soient utilisées à certaines fins mentionnées lors de la collecte.
Le droit de retrait s’entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de demander à ce que leurs renseignements personnels ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion.
Le refus de fournir des informations personnelles peut limiter la capacité d’APPLIXIA à répondre à votre demande.
Dans le cas d’une demande de rectification et d’opposition des données, l’utilisateur doit indiquer les données personnelles qu’il souhaiterait que APPLIXIA corrige, mette à jour ou supprime, en s’identifiant de manière précise. Les demandes de suppression de données personnelles seront soumises aux obligations qui sont imposées à APPLIXIA par la loi, notamment en matière de conservation ou d’archivage des documents.
Pour pouvoir exercer ces droits, vous pouvez :
Ecrire à : APPLIXIA – Parc des Entreprises LA RADIO – 28105 DREUX Cedex
Courriel : contact@applixia.com